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10/25/2005 创业失败常见的8大原因一般说来,从创业初期的资金分配与调度、人才招募、营销策略、管理技巧,以及继之而来的市场潮流变化、竞争、应对策略……等等,都有可能导致你所创办的企业遭受无法继续生存的命运。以下便是创业过程中最常见的失败原因: 1、资金短绌。 创业者低估了财务上的需要,财务预算有缺失,同时在营运或生产上也无法有效运用资金,因此难以创造盈余。 许多人在创业之初并没有考虑到流动资金的重要性,所以在没有足够的流动资金的前提下就贸然创业。殊不知,很多人在创业后经营不是很顺利的时候,需要坚守一段时日时,就因为没有充足的流动资金而不得不提前关门。如果创业者在创业时没有充足的流动资金以维持半年以上的运作,最好不要轻易去创业。 2、市场资讯不足。 包括不是真正了解潜在市场的需求量,错误预估占有率,对销售渠道和竞争对手的情况了解不清等。 许多创业者并不去了解竞争对手的经营运作情况,也不去仔细分析竞争对手的经营策略,不清楚对手下一步将有什么措施和手段来对付自己。特别是不去分析双方的优劣所在,一味凭自己的感觉行事,到头来往往吃尽苦头。 3、不良产品太多或不良率太高。 由于不良产品太多,或者不良率太高,成本和损耗都过大,加上创业之初产品也缺乏知名度,因而导致产品滞销,造成大量库存囤积。 4、错误的策略。 不当的企业价值观、无效的经营管理及销售策略、对竞争者估计错误等等,这包括创业理念与竞争策略的错误,由于这些策略关系到一个企业的生死存亡,因此,这也是导致失败的最重要的主因。一旦创业者发生较大的错误或事变时,也往往欠缺应对经验和解决办法。因此,对于初次创业者来说,一个错误的策略就可能是致命的。 5、产品淘汰率太快速。 如果产品的生命周期太短,又或者生产出来的产品不合潮流,产品面世不久就遭到淘汰命运,这种不合潮流容易被淘汰的产品,在创业之后,短期内就很可能遭到失败的命运。 通常针对年轻人的流行产品一般都是寿命很短的,创业者一定要摸清这个规律,当某个流行产品大行其道的时候,你再去投资想分一杯羹时就要特别小心,可能当你的新产品上市之时,也就是该产品不再流行之时。 6、管理不当。 创业者管理经验不足,朝令夕改,常常在错误中学习,但却耗费了公司的许多资源,无法建立一套合理、具弹性与有效率的制度。比如用人不当,造成不必要的内耗;比如财务制度有漏洞,让员工有损公肥私的机会;比如不重视安全生产,造成重大的人员伤亡事故等。 7、在不恰当的时机创业。 例如,冬天开空调机专卖店,受到产品淡季因素的影响,可能使你的创业生涯招致挫折。或者是创业不久就受到国家、地方新颁布的行业管理条例所限制,从而无法预期设想,造成资源浪费或无法经营。 8、不了解国家的有关规定。 国家有规定许多的行业是不能由私营业主经营的。也有一些行业原先允许经营,因政策改变而受影响,甚至会无限期对某个行业进行停业整顿等等,这些都要了解清楚。 创业成立新公司的七大细节现在,也许你正坐在你的小卧室里面,想着如何开始你自己的生意,做你自己的老板。任何一个有经验的企业家都会告诉你,这可不是一件容易的事。当你的公司进入实际筹备阶段时,有些事情是必须要做的,否则将来肯定会后悔。比方说:开业前要去哪里审批?新企业怎样注册?股权怎样分配?新公司如何选址?创业期间如何管理企业?初创时期的薪酬怎样设计?如何让企业在税收测算中获益?所有这些你都得考虑,如果你在哪方面做得不够仔细的话,你很有可能是捡了芝麻,却丢了西瓜。所以,在哪些方面你要花时间,如何做能够帮你省下一大笔钱,这些你都要考虑到。 一、你知道开业去哪审批吗? 从事不同的行业有不同的审批部门,以下是27个行业对应的审批部门: 1、从事食品(含饲料添加剂)的生产、销售--区防疫站 2、烟草专卖品的生产、经营--烟草专卖局 3、药品生产、经营--卫生局 4、锅炉、压力容器制造及电梯安装--劳动局 5、化学危险品(含石油)生产经营--化工厅 6、金银收购、金银制品加工、经营及废料中回收的金银--人民银行 7、旅行社--市旅游局 8、特种行业(旅馆、印刷、废旧金属收购、文化娱乐、浴室)--公安分局 9、图书报刊和录音录象制品的出版、发行销售--广播电视局 10、公路水路运输、客运--交通局 11、娱乐场所--文化局 12、文物经营--文物局 13、小轿车经营--市工商局市场处 14、会计、审计事务所--财政局、审计局 15、房地产经营--建委 16、广告经营--工商局广告处 17、商标印刷--工商局商标处 18、国有资产评估--财政局 19、成品油批发、零售、加油站--计经委 20、煤炭经营--煤炭市场洽理办公室 21、汽车维修--汽车维修行业管理处 22、经济信息、房产信息咨询--工商局 23、物业管理公司(与房地产公司要有代理合同)--房产局 24、计算机网络服务--公安局 25、医疗器械销售--医药管理局 26、职业介绍所--劳动局 27、企业登记代理--工商局 二、创办新企业怎样注册? 我国现行法律,个人创业的法律途径主要有:设立有限责任公司;申请登记从事个体工商业;设立个人独资企业;设立合伙企业。 ——注册底线 1、有限责任公司:最低注册资本10万人民币。基本要求: (1) 股东符合法定人数即由2个以上50个以下股东共同出资设立; (2) 股东出资达到法定资本最低限额:以生产经营为主的公司需50万元人民币以上; 以商品批发为主的公司需50万元人民币以上;以商品零售为主的公司需30万元人民币以上; 科技开发、咨询、服务公司需10万元人民币以上; (3) 股东共同制定公司章程; (4) 有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构; (5) 有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。 2、个体工商户:对注册资金实行申报制,没有最低限额。基本要求: (1) 有经营能力的城镇待业人员、农村村民以及国家政策允许的其他人员,可以申请从事个体工商业经营; (2) 申请人必须具备与经营项目相应的资金、经营场地、经营能力及业务技术。 3、私营独资企业:对注册资金实行申报制,没有最低限额。基本要求: (1) 投资人为一个自然人; (2) 有合法的企业名称; (3) 有投资人申报的出资; (4) 有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件; (5) 有必要的从业人员。 4、私营合伙企业:对注册资金实行申报制,没有最低限额。基本要求: (1) 有二个以上合伙人,并且都是依法承担无限责任者; (2) 有书面合伙协议; (3) 有各合伙人实际缴付的出资; (4) 有合伙企业的名称; (5) 有经营场所和从事合伙经营的必要条件。 (6) 合伙人应当为具有完全民事行为能力的人。 (7) 法律、行政法规禁止从事营利性活动的人,不得成为合伙企业的合伙人。 备注:合伙人可以用货币、实物、土地使用权、知识产权或者其它财产权利出资;上述出资应当是合伙人的合法财产及财产权利。 ——注册步骤 步骤一、到市工商局(或当地区、县工商局)企业登记窗口咨询,领取注册登记相关表格、资料。 步骤二、办理名称预先核准、取得《名称预先核准通知书》。 步骤三、以核准的名称到银行开设临时账户,股东将入股资金划入临时账户。 步骤三、到有资格的会计师事务所办理验资证明。 步骤四、将备齐的注册登记资料交工商局登记窗口受理、初审。 步骤五、按约定时间到工商局领取营业执照,缴纳注册登记费。 步骤六、在规定的报纸上发布公告。 三、股权分配:合理决定稳定 股权分配向来是企业的头等机密,一般而言,创业初期股权分配比较明确,结构比较单一,几个合伙人按照出资多少分得相应的股权。但是,随着企业的发展,必然有进有出,必然在分配上会产生种种利益冲突。因此,合理的股权结构是企业稳定的基石。 家族企业的股份安排秘诀:家族企业主要采用两大类股权安排,即分散化股权安排和集中化股权安排。 1.分散化股权安排:让尽可能多的家族成员持有公司股份,不论其是否在公司工作,所有家族成员都享有平等权利。 股权分散的家族企业有两种管理方法:外聘专业人员管理和部分家族成员管理。中国大多数家族企业采取第二种方式。他们认为,能干的家族成员比外聘人员更适合代表自己的利益。 2.股权集中方法:只对在企业工作或在企业任职的家族成员分配股权。这种方法注重控制所有权而非管理权,着眼于保证家族权力的世代持续。 这种安排的好处在于,首先,由于所有权和管理者的利益连在一起,决策程序可以加快。第二,由于家族成员只有经过争取才能成为股东和管理者,企业可以保持创业者当年的企业家精神。 合伙企业股份安排的秘诀:合伙企业的股份安排一般采取奇数原则。即奇数合伙人结构,比如一个企业拥有三个合伙人,其中两个处于强势地位,另一个处于弱势,但也是很关键的平衡地位,任何一个人都没有决定权。彼此的制约关系是稳定的基础。 同时,为了吸引优秀人才,不论是家族企业还是合伙企业,都会拿出部分股份给予部分高级人才,按照通常的规则是,70%~80%由创业者拥有,其余20%~30%由高级人才拥有。他们享受相应的投票和分红的权利。 随着企业的发展,可能会引进更多的资金,更多的人才,更多的合伙人,因此,整体股份结构的平衡就显得非常重要。对于新兴企业而言,股权分配是一项长期的任务。 四、选址秘诀:好的选址是成功的一半 位置决定"钱"途。一般而言,工厂、仓储等企业以减少中间环节,降低企业生产成本,提高运行效率为原则,一般选在开发区。公司以交通便利,商务交流迅捷,商务服务完善为原则,一般选择商业圈或者邻近商业圈的写字楼。 各种行业中,以餐饮、服务行业选址的条件最为苛刻,以下是商场和商店的选址秘诀。 1、商场选址秘诀 1)、注意路面与地势。通常商店地面应与道路处在一个平面上,有利于顾客出入。如果商场位置在坡路上或高度相差很多的地段上。那么最重要的就是必须考虑商场的入口、门面、阶梯、招牌的设计等,一定要方便顾客,并引人注目。 2)、选择方位与走向。 ①方位情况。方位是指商场正门的朝向,一般商业建筑物坐北朝南是最理想的地理方位。 ②走向情况。一般而言,人们普遍有右行习惯,商场在选择进口时应以右为上。如街道是东西走向,客流主要从东边来时,以东北路口为最佳;如果街道是南北走向,客流主要从南向北流动,以东南路口为最佳。 ③交*路口情况。如果是三*路口,最好将商场设在路口正面,这样店面最显眼;但如果是丁字路口,则将商场设在路口的"转角"处。 3)、留意潜在商业价值 留意一些不引人注目但有潜力的地段。主要从以下几方面评价: ①拟选的商场地址在城区规划中的位置及其商业价值。 ②是否*近大型机关、单位、厂矿企业。 ③未来人口增加的速度、规模及其购买力提高度。 2、开店选址秘诀 1)、要根据经营内容来选择地址。服装店、小超市要求开在人流量大的地方;保健用品商店和老人服务中心,就适宜开在偏僻、安静一些的地方。 2)、要选取自发形成某类市场的地段。在长期的经营中,某市场会自发形成为销售某类商品的"集中市场"。 3)、要选择有广告空间的店面。有的店面没有独立门面,店门前自然就失去独立的广告空间,也就使你失去了在店前"发挥"营销智慧的空间。 4)、要有"傍大款"意识。即把店铺开在著名连锁店或强势品牌店的附近,甚至可以开在它的旁边。这些著名品牌店在选址前已做过大量细致的市场调查,挨着它们开店,不仅可省去考察场地的时间和精力,还可以借助它们的品牌效应"拣"些顾客。 五、企业创业期管理:简单就是杀手锏 新创办公司的管理制度以简单适用为原则。创业期企业主要是抓好人和财两个方面。人事管理方面,制定考勤制度、奖惩条例、薪资方案等制度。财务方面,制定报销制度、现金流量、制定预算、核算和控制成本等制度。具体操作中,有以下一些建议: 1、 明确企业目标,达成共识。创业者应该将企业的目标清晰化明确化。有了目标,才有方向,才有一个共同的远景,这种共识能够大大减少管理和运作上的摩擦; 2、 明确"谁听谁的"和"什么事情谁说了算",并用书面的正式文件规定下来。组织架构设计中最根本的问题就是决策权限的分配。因此明确每一个核心成员的职责对管理是否畅通非常关键,否则创业者的兄弟意气会让管理陷于混乱; 3、 由于创业期规模较小,许多问题都可以直截了当地进行沟通,大家都应遵循开诚布公、实事求是的行为风格,把事情摆到桌面上来讲,不要打肚皮官司; 4、 在公司内部形成一个管理团队。定期交换意见,讨论诸如产品研发、竞争对手、内部效率、财务状况等与公司经营策略相关的问题。一般采取三级管理结构,决策层、管理层、一般员工; 5、 制定并尽量遵守既定的管理制度。必须强调人人都必须遵守,不能有特权,也不能朝令夕改。当公司发展到一定的程度并初具实力时,就要意识到自身能力上的缺陷,尽可能聘请一些管理方面的专业人才来共图大业。 特别提醒 1、注意财务监控。 研究表明,许多初创企业在一年内就倒闭的直接原因是因为财务管理不善,应收账款中的坏账太多,频频发生流动资金短缺问题。初创企业的财务部门常常是一个会计、一个出纳,完全不足以应付如此众多的挑战。创业者要特别注重财务监控问题,不能简单地把财务管理视作"记账",要由有专业技能的专人负责,并且有相应的激励机制和评估体系。 2、避免社会关系对工作关系的干扰。 创业期企业里的员工多半有亲属关系或地缘、学缘关系,相互之间有着千丝万缕的社会关系,这些关系在一定程度上影响着企业内正常的工作关系。按规范行使企业管理往往比较困难,规范的制度体系缺乏必要的实施环境。 六、初创企业的薪酬设计 对于企业的创始人来讲,如何设计员工薪酬制度是在企业创建之初就面临的重要问题之一。这个问题的复杂性在于:首先,员工有不同的层次,对不同层次的员工采取何种不同的激励制度?其次,有各种薪酬制度可供选择,如员工持股、期权制、远期来讲还有MBO(经理层收购),等等,哪一种制度最适合你的企业?另外,随着企业的发展,企业的薪酬制度是否应该作相应的调整? 总的来看,初创企业的薪酬设计采取如下原则 1、高工资、低福利的原则。 2、简明、实用原则。 3、增加激励力度。 4、建立绩效工资制度。 企业内部可以分为技术高度密集型岗位、部门和一般经营、服务型两类。两者在工薪制度上将有所区别:技术高度密集型岗位,企业对所招募的员工有比较强的依赖性,所以为了招募到技术人才,在工薪设计上必须考虑企业的长远发展目标和相对的稳定性。为此,工薪制度应采取灵活的组合方式;如直接给股份、高薪加高福利等。 对于一般经营、服务型部门和岗位,应采用岗位、级别的等级工薪制度。该项制度建立得越早越好。根据企业的岗位需求和实际能力,以及员工的实际能力和水平,有目的的定岗、定员和定级、定薪。员工进入企业有明确的个人定位及发展目标,岗位的变化与薪水具有必然的联系。 企业的工薪制度和激励制度是两个不同的制度,尤其是初创企业更要加以区分,否则会导致基本工薪制度与激励制度的混乱,使员工的工作热情受到打击。企业管理者要对作出杰出贡献的员工给予激励,就不能采用在原岗位直接加薪的简单方法;而应采用一次性奖励或升职加薪的方法。 同时薪酬设计要注意两个方面的问题。 1、避免差距过大 差距过大是指优秀员工与普通员工之间的报酬差异大于工作本身的差异,也有可能是干同等工作的员工之间存在着较大的差异。前者的差异过大有助于稳定优秀员工,后者的差异过大会造成员工的不满。 2、避免差距过小 差异过小是指优秀员工与普通员工之间的报酬差异小于工作本身的差异。它会引起优秀员工的不满。 七、税收策划:让企业在税收测算中获益 所谓税收筹划,又称纳税筹划,是指在国家税收法规、政策允许的范围内,通过对经营、投资、理财活动进行的前期筹划,尽可能地减轻税收负担,以获取税收利益。 税收筹划所取得的是合法权益,受法律保护,所以它是纳税人的一项基本权利。 税收策划的方向主要有以下三个方面。 1、税收政策筹划 影响应纳税额的因素通常有2个,即计税依据和税率。计税依据越小,税率越低,应纳税额也越小,因此,做税收筹划,无非是从这2个因素入手。 例如,企业所得税种,计税依据就是应纳税所得额,税率有3档,即:应纳税所得额3万元以下,税率18%;应纳税所得额在3-10万元,税率为27%;应纳税所得额在10万元以上的,税率为33%。在进行该税种税收筹划时,如果现在仅从税率因素考虑,那么就有税收筹划的空间。 2、办税费用筹划 办税费用包括办税人员费用、资料费用、差旅费用、邮寄费用、利息等。尽管办税费用在纳税成本中占的份额不大,但仍有筹划必要。比如对企业财会人员进行合理分工,由财会人员兼任办税员;通过网上申报降低资料费用等等。对于利息费用的降低途径可以采取递延纳税的办法。 3、额外税收负担筹划 额外税收负担,是指按照税法规定应当予以征税,但却完全可以避免的税收负担。本文主要谈论与会计核算有关的三种非正常税收负担。 1)、税法规定,纳税人兼营增值税(或营业税)应税项目适用不同税率的,应当单独核算其销售额,未单独核算的,一律从高适用税率; 2)、纳税人兼营免税、减税项目的,应当单独核算免税、减税销售额,未单独核算销售额的,不得免税、减税; 3)、对纳税人账目混乱或者成本资料、收入凭证、费用凭证残缺不全,难以查账的,税务机关有权核定其应纳税额。 对于额外税收负担,纳税人可以通过加强财务核算,按规定履行各项报批手续,履行代扣代缴、代收代缴义务,认真作好纳税调整等方法来解决。 通用汽车企业管理危机及其解决 一、 背景资料 通用汽车公司成立于1908年,是美国最大的制造商。截止1996年,通用公司拥用员工64.7万,在50多个国家设有生产工厂,其产品已进入190多个国家,除汽车外还涉足电讯、空间、太空、国防、电器金融、保险业等领域。在1999《财富》杂志全球500强排行榜上,通用汽车公司排名第一,营业收入额1613.15亿美元,利润29.56亿美元,资产额2573.89亿美元.它是许多工业组织通过管理获得组织发展和成功的最主要的典范。 二、危机的产生、诊断及其解决 1971年12月,通用汽车公司所属的洛兹敦厂,其管理部门对装配线上装配的维加车出现异乎寻常的不合格率感到极为担心。前几周,在可容2000辆汽车的存车厂里放满了发送全国汽车商之前需要返修的车辆。 管理部门特别感到恼火的是,许多毛病是一般汽车装配生产中不应出现的质量缺陷。有数不清的维加车挡风玻璃碎了,内饰割伤,点火开关坏了,转向灯操作杆弯了,后视镜打碎,或者汽化器里塞满垫圈。该厂经理说,在有些情况下,“整个发动机装置经过40个人,可是谁也没有为它们做什么工作!” 从那以后,有关洛兹敦厂的这件事有许多新闻报道,引起公众的兴趣。学校的教室里和学术界也常常对此进行讨论。有些人把这件事看作是“年轻工人的反抗”,有些人对这件事的反应是“纯系劳动问题”也有人认为是“工人的破坏”,另有人则称其为“工业伍德斯托克”(Industrial Wood-stock,“伍德斯托克”原意为美国嬉皮士以摇摆舞来发泄对现实生活的不满,这里是指青年工人对工厂管理制度的不满和抵制)。总之,公司在分厂一级的管理中遇到了危机:工人缺勤、质量下降、成本增加,甚至出现罢工等严重问题。 企业伦理涉及企业与雇员、企业与消费者、企业与政府、企业与环境等方面的相互关系,通用汽车公司的企业伦理危机发生在企业与雇员、企业与工会之间的相互关系,以及因公司改革或重组所产生的裁员等问题。从表面上看,通用汽车公司的危机产生于GMAD(通用汽车公司装配改革计划)——为了提高产品质量和劳动生产率,对汽车生产装配技术操作加强控制,并把这个管理系统扩展到6个。 (一) GMAD改革之后的危机和影响 在实施GMAD改革后,虽然企业的管理部门声称改革不会给装配工人带来太大的压力,但是工人们把这种变革视为“绷紧”装配线,工会也指责说GMAD的改革又恢复了30年代“血汗工厂式”的管理,要工人以同样的工资做更多的工作。一个工人抱怨说,“那是世界上最快的生产线,它置我们于死地,我们无法在规定时间内完成工作,平均每一辆汽车的装配时间是36秒,每小时从这条装配线上传送出去的汽车达100多辆,每天两班倒,而公司还要埋怨我们低质量、低效率”。 工人的不满大大增加。在GMAD改革以前,厂里的不满指责大约有100个,自改革后,增至5000个,其中1000个是指责工作岗位上加了太多的活。工人们对“输送器”装配区和座位装配区尤其不满。“输送器”区是装配发动机和变速器的地方。它像座位装配区一样,工人高度集中,大家紧挨着进行劳动。此外,这些工作主要靠新的装配工操作,这两个区的工人的平均年龄更低,受教育更多。 这个厂的工人们到公司在实行变革后的严格政策特别不满意。他们说,公司越强硬,即使他们的新产品在市场上脱销,他们也越要加强抵制。一个工人说:“GMAD改革同时也贯彻于别的工厂,但由于这些工厂的工人年龄较大,他们容忍了,可是我还要在这个工厂工作25年呢!”另一个工人说:“我看见一个女工跑着去跟上这条快速装配线。可是我不愿意为任何人跑,那个厂里也没有人会叫我去跑。”一个工长说:“这儿工人的问题,倒不是他们不想工作,而是他们不愿意接受命令,他们不相信任何权威。” 当工人们抵制管理部门命令时,一些迹象表明,第一线的管理人员并没有受过适当的训练,不能很好地执行管理人员的任务,当时管理人员的平均工作经验不到3年,其中20%还不到1年。一般地说,他们都很年轻,对工会合同的条款和管理人员的其他职责缺乏经验,从前没有这方面的训练。 另一个重要事实是,工人的强反应并不完全由于GMAD的组织和工作的变革。管理部门发现,大量的工人反应出现在各个装配区。他们认为这种强烈的不满主要归因于洛兹敦厂劳动力的性质。这个工厂不仅由年轻人组成,公司没有对他们进行必要的企业伦理、规章制度、知识技能方面的教育和培训。管理部门还发现,洛兹敦厂工人的反抗比进行同样变革的其他厂要大得多。 看来,年轻工人的大部分不满也和他们对装配工作的不熟练及其重复性有关。一个高级管理人员承认,公司没有采取有效的手段使工人对工作发生兴趣。许多工人受益于公司补助学费支持他们上夜大学的计划。但受了这种教育后,装配工作显然就不能满足他们的要求及做高级工作的期望。此外,当时的劳工市场很困难,他们在别处找不到有意义的工作。同时,他们也不愿意放弃在装配线上挣得优厚工资的优惠待遇。公司的高级职员们说,这使工人感到困惑和灰心丧气。 许多管理者和工程师都在问,不知道管理部门所采的这种管理模式能否继续下去。随着作业越来越容易、简单和重复,体力劳动越少,对工人的技能要求是低了,但工作却更单调了。工人的反抗表明他们不仅希望回到“增速”之前的工作速度,而且希望公司对这种烦人的、无意思的装配工作想点办法。有一个工人说:“公司必须对改革作业想点办法,使一个小伙子能对所干的活感兴趣。一个小伙子总不能一天8小时年复一年地干同一个活呀!公司也不能仅对小伙子说:‘好,原来你有6个点要焊,现在你只要焊5个了。’” 由于工人的不满增长,汽车工人工会1112地方分会于1972年1月初决定举行一次罢工,抗议洛兹敦厂的作业改革。与此同时,工会和管理谈判小组尽力设法解决工人的不满,管理部门甚至表示,他们准备恢复那些在GMAD改革中被裁减的员工的工作。但是,谈判在资历权利和选择轮班等问题上未能取得一致意见,而这两个问题是同作业变革和暂时解雇等更大的问题有关的。 1972年2月初进行了一次投票,有将近90%的工人参加了投票,这是当地历史上出动人数最多的一次。由于97%的票数赞成,工人们于3月初开始罢工。1972年3月罢工正在进行时,洛兹敦厂的管理部门对GMAD的影响以由此引起的本厂的罢工进行了估计,他们估计由于工人不满和怠工造成的对工作的破坏已使公司损失12000辆维加车和4000辆载重货车,损失总额达4500万美元。从1971年12月以来,屡次发现装配线停工的事,因为工人怠工,汽车未进行必要的检验就从装配线上出厂,产生了大量质量问题,工厂停车场放满了2000辆等待返修的汽车。 雪佛莱商人对发运给他们的维加车的质量也有许许多多的不满。仅11月就有6000次,超过了其他装配厂对维加车不满的总和。事实证明洛兹敦厂的罢工也影响了其他厂。此后,公司设法提高洛兹敦厂的生产效率,管理部门考虑对GMAD的改革中某些不合理的地方进行修正。洛兹敦厂的危机于1972年3月结束,重新雇用被解雇的工人,企业与工会、企业与员工之间的一些矛盾得到了缓和。 (二) 对危机事件的诊断及今后的措施 在危机事件解决以后的几个月中,通用汽车公司发动了一次深入的恢复政党工作环境的活动。因为工人们回去工作后,许多思想问题并没有很好解决。还存在不安的情绪。在公司总部办公室协助下,洛兹敦厂的管理部门制定了企业伦理建设计划,首先从诊断上一次发生的危机开始。他们对全厂工们进行了问卷调查,与各级领导管理人员一起举行了一系列会议,并征求了工会的意见,最后得到了以下结论: 1. 工人对管理部门普遍不相容,甚至对抗,工人们认为管理部门不关心他们的需要、情感等问题。 2. 工人的工作无保障,他们认为管理部门不事先通知或进行协商就改变他们的工作计划,增加或取消加班时间,随意通知他们停工,工人们不知怎么同公司合作。 3. 工人们认为管理部门对他们改进工作方法和工厂业务的意见不感兴趣。 4. 有些工人对装配工作中的劳动环境提出了种种意见但迟迟得不到改善,对繁重的、机械的、重复劳动感到厌倦和不满。 5. 许多工人对公司的目标和计划不了解,企业和员工之间缺乏共同的目标和计划,公司想干什么,为什么要这样干,工人无从知道,因此未能形成凝聚力。 6. 第一线的管理人员认为,他们也不十分了解整个管理部门的目标和计划,因此未能把这些目标和计划同他们每天对工人的管理工作结合起来。 通过上述诊断,公司认为产生危机的主要根源是管理部门和工人之间缺乏及时的沟通,缺乏必要的交往。于是,从1972年开始实施“交流计划”,该交流计划的内容是: 1. 工厂每天的无线电广播:管理部门每天用5分钟在工厂公众讲话网广播与汽车工业、公司和工厂有关的新闻。这些新闻主要涉及销售、库存和生产计划的状况,使工人对汽车工业、公司和工厂的情况有大体的了解。其内容也张贴在工厂各处布告栏里。 2. 消息公报:作为工厂经理和工人之间一种直接交流的方法,所有有关工厂业务的主要消息都直接传给工人,并贴在全厂各处的布告栏里。它包括洛兹敦厂和其他厂的新产品、轮班、生产计划、每周生产和新来订货等的变化。工厂经理还告诉大家该厂存在的问题,并征求工人对解决这些问题的意见。 3. 管理训练:为了加强管理人员在工作中起个人之间交往的作用,所有管理人员,从工厂经理到基层的管理人员,以及职员都要经过人际关系和交往的训练。这个计划的目的在于提高管理人员同他们的部下进行组织联络和交往的自觉性。训练计划由富有组织装配线经验的公共关系协调员和质量控制主任来设计和指导。 管理部门任命公共关系协调员担任工厂交往协调员,负责厂内外计划。此外,管理部门还发展了一种作业轮换计划,对轮换工作有兴趣的工人给予必要的训练,帮助他们扩大在同一装配工作组内的工作能力,其中包括大约30种各不相同的但基本上又属同一技术水平的工作。 1973年10月,查尔斯.艾伯内西接管洛兹敦工作,任该厂新经理。这个新经理被认为是GMAD组织中最能干的经理之一,他在这次新任命为通用汽车公司最大的洛兹敦装配厂主管之前是加州范奈斯厂的经理。在范奈斯厂工作期间,由于他使这个厂成为通用汽车公司效率最高的装配厂之一而受到称赞。新经理对交往计划热烈赞成并继续支持,他自己也参加了培训计划,并亲自出席所有的管理人员培训会议。 洛兹敦厂的管理部门经过一段时间才看到了交往计划的效果。该厂不仅恢复到1974年的正常情况,而且在1975年一年旷工稳步下降,不满下降到1971—1972年的1/3。据该厂估量,生产效率也有明显提高。 有人认为,1975年组织风气和工人态度的进步同经济衰退及汽车工业中的失业人数增加有关。但是洛兹敦管理部门深信,齐心协力改善管理部门和工人关系是取得积极成果的主要因素。正如工厂经理所说:“我们的最终目的是形成这样一种组织风气,在这种组织风气中,经理和工人都共同感到我们是在这里一起工作,要忘记过去的隔阂,相互自由交往。现在我们这里相互之间分得太清楚,管理部门、工人和工会之间都人为地分开了,我看不出有什么理由不能通过直接交往加强管理部门和工人之间的关系。 “由于汽车装配业中有许多限制,因此工人不能意识到自己是该组织的一分子。我们必须用现有的技术生产一定数量的汽车,以便在该行业中站住脚。只要我们很好地解释,相信大多数工人是能够理解的。他们可能并不喜欢这样做,但是他们肯定能理解,而且愿意同我们合作。不理解的只是极少数。我们必须对他们特别进行工作,相信多数人是会成功的。当然,最后仍然还会有一些人不准备搞装配工作。” “我认为工作多样化和组织发展这两个计划是对的,但是我们必须承认装配厂的技术局限性和这个厂的具体情况。在洛兹敦厂我们有一支年轻而且受过相当教育的劳动力,他们希望知道正在进行的每件事,不希望有事情漏掉不告诉他们。令人意外的是,如果你诚恳地同他们交往,你告诉他们什么,他们就会接受。他们希望知道一切,但是要从你那里得到第一手情况,而不是通过第二手的传闻。因此,必须根据洛兹敦的具体情况设计这两个计划,而且相互交往正是把每天的生产连贯在一起的最合适的办法。” 洛兹敦厂的管理部门就是根据这种管理哲学和企业伦理,考虑于1975年夏在原有的几个交往计划所取得的进步感到满意,但是认为,如果正式把这些计划连结在一起,使工人和管理人员工进行人与人的直接交往,可以进一步达到交往的目的。由于认识到第一线的管理人员太忙,对人与人的交往,特别是对他们的部下,无法给予足够的关心,因此管理部门发展了一个计划,以促进和加强高级管理人员和其他管理人员在交往中的作用。建议的计划有以下特点: 1. 建立称为通讯员和训练员的新职务,主要目的是把管理人员、工人和职能人员的工作结合在一起。要在11个生产部门中各委派一个通讯员和训练员,由他们向工厂经理直接汇报情况。通讯员和训练员起“解决人的问题”的作用。 2. 通讯员和训练员的作用,对于装配线工人来说是一种“催化剂”、“综合者”或“促进者”,因而可以加强工人和管理人员之间,装配线工人和职能人员之间的交往联系。 3. 由于通讯员和训练员大部分时间在工厂,因此他们能搞清楚工人和第一线管理人员之间,及上级管理人员之间是否进行了合适交往。在需要促进生产部门和职能部门的交往及设法使职能部门的服务及时满足生产线的需要时,他还可以起“中间作用”。 4. 通讯员和训练员每天要和工厂经理及交往协调员见面,检查和讨论工厂中存在的“人的问题”。 大家认为选择和训练通讯员和训练员对于这个新计划能否成功至关紧要,通讯员和训练员应该有相当的工作经验,要当过总厂长,并在工作中显示出具有组织和处理人与人关系的才能。 工厂经理和交往协调员正在作一个预算,以便把这个新交往计划提交总部,但他们不知道这个新计划对公司组织会产生什么影响。洛兹敦厂是第一个用通讯员和训练员的装配厂,其他厂都还没有试用类似的办法。工厂经理和交往协调员曾同几个管理人员和职能人员谈话,后者的初步反应是好的,但是,这项新的计划和通讯员、训练员的作用确实会影响工长、总厂长、车间主任和职能人员的工作和工作关系。工会和工人的关系也可能会发生变化。 这个有11个新通讯员、训练员的新交往计划,加上小额优惠,估计每年要花洛兹敦厂40多万美元。工厂经理和交往协调员正在完成此项建议,但他们不知道工人、工会、管理人员和职能人员会有什么反应。但有一点是可以肯定的,即企业必须以对员工负责、对社会负责为前提,企业应当具有社会责任感和对员工的责任感,企业应该对所有利益相关者,包括公司的客户、供应商、雇员、所在社区以用股东负责。 三、点评 1. 企业伦理包括正确处理企业的环境保护问题、公司改革重组引发的裁员和冲突问题,企业内部种族、民族、性别冲突问题,企业内部性骚扰问题,员工隐私(爱滋病、吸毒)问题、跨国经营中的贿赂问题,掠夺性不公平、不正当竞争问题,知情者内部交易问题,反托拉斯法问题等等。本案例所涉及的是公司改革和重组中出现的员工与企业、工会与企业的矛盾冲突问题。要解决此类问题,首先要列出利益相关者各方,然后分析某一项企业行为会对各方产生什么样的影响,接着是研究被影响各方的权力和责任,受影响各方通常包括决策者、执行官员、董事会、顾客、股东、供应商、雇员、政府、特殊利益群体、竞争对手等。 在分析阶段,将上述对象做不同情况下的具体分析,最终作出决定,分析的先后顺序是:确定对每一方的利弊影响;确定各自的权力和责任;考虑各自的相对权力;判断作出各种决策方案的短期和长期后果;制定应付突发事件的决策。 2. 企业应当重视提高员工的士气,这是没有疑义的,但是一些公司不知道用企业伦理的力量来提高员工士气和提高工作效率。从通用汽车公司的上述案例可以看出,过分僵化的体制、管理理手段会抑制个人积极性。激发工人的积极性,从根本上讲,就是要使他们树立强烈的责任感,光靠金钱的刺激不能产生持久的和真正的积极性的,培养员工的积极性应当注意4个问题:①根据工人的技术、兴趣爱好,给他们以最合适的工作岗位。②向工人提出高标准的劳动要求。③使工人充分了解自己的工作价值,培养员工的成就感。④让工人有参与生产管理的机会。 3. 通用汽车公司用“交流计划”来沟通企业和员工的相互关系,以防止危机的再度出现。从某种意义上说,管理就是各个部门、各个层次的相互沟通,管理人员必须不断地去寻找部属的需求了解员工对企业的意见,还要使部属知道公司正在进行哪些活动,让他们参与管理决策活动。MBA教程指出,通常每个人除了睡眠以外,必须花费70%的时间用于人际关系的沟通方面,越是高层管理者,与员工的沟通时间应当越多。人际沟通,目前的问题是,实际的沟通技巧并未能当场的示范和训练,至少不可能采用像学数理化那样的教学方法,沟通技巧涉及人性,它来源于人际交往的实际经验。 通用汽车雄居500强首位的秘诀1999年9月27日至29日,第五届《财富》全球论坛在我国上海顺利举办,来自世界级顶尖的500强跨国公司的顶尖人物云集沪市。关注历年《财富》杂志评选的世界500强名单,人们会发现,有一家企业连续多年排名第一,这就是通用汽车公司。1998年年营业收入1781.74亿美元。这一数字超过了“中国工业500强” 的销售总额。 现在许多人习以为常的东西是由通用汽车公司发明的:第一个破碎不飞溅的安全玻璃、第一部汽车空调系统、V6发动机、安全气囊、自动变速箱、侧面防撞杆、尾气净化器等等,通用汽车的许多优秀设计和发明已成为现代汽车工业的行业标准。正是始终保持强大的科技开发力量,用领先的科技作为企业发展的前导,使通用汽车公司近一个世纪以来保持了汽车行业的龙头地位。 通用汽车公司成立于1908年,又是世界第一大汽车制造商,许多人好奇地探寻:是什么使这个历史久远而又规模庞大的国际跨国公司能够长期保持领先并充满活力呢 今天,一辆新型轿车的高科技含量并不亚于当年的登月飞行。通用汽车公司研制的 “卫星导航系统”(ONSTAR)已被应用在多款车型上。在服务中心的协助下,你不必再为迷路或找不到最近的加油站而忧虑。如果一时疏忽将车钥匙忘在车里,你再也不用焦急后悔,该系统会通过卫星为您打开车门。如果不幸车子被盗,不必担心,它会立刻帮您找到汽车现在的位置,并发出信号立即将引擎熄火。上海通用汽车公司生产的别克轿车的动力系统所具有的电子调控的计算能力,超过当年阿波罗飞船的四位以上。 江泽民主席1997年访美期间,曾参观过通用汽车开发的一种新型概念车——— SSC。SSC代表安全、防盗和通讯。SSC包含了通用汽车24项尖端技术,能够自动躲避障碍物,保持车距,避免碰撞;在夜视仪的帮助下,夜间驾驶如同白昼。融合了人体生物密码的防盗系统将使任何窃贼束手无策。 早在半个多世纪前,人们就曾幻想驾车不再使用双手。今天,这个梦想在通用汽车面向未来的科技探索中已经成为现实。通用汽车公司于1997年在加州进行了一项自动驾驶的成功演示。这一尝试基于一种高速公路自动化系统———公路路面上内置的磁性装置不断发出信号,车内的电子设备依据这些信号控制汽车的行驶方向,并保持与前车的合理车距。这种最先进的科技不仅实现了自动驾驶,而且可以缩小汽车的间隔,自动避免碰撞。加强汽车设计和开发能力,是中国汽车产业跨世纪的追求。通用汽车公司和上海汽车工业总公司合资组建了泛亚汽车技术中心,总投资5000万美元。该中心的目标是帮助中国设计开发面向未来的新车型。同时,还将为中国和亚洲的汽车制造商提供设计、工程、测试等技术服务。具有世界先进水平,完全根据中国国情而研制的第一辆家用概念车———“麒麟”已经在这里诞生。 通用汽车的设计原则,不是先有车,而是先有人,所有设计细节都是以乘车人的舒适与安全为中心。世界各地的每一部通用汽车都有一个共同点———安全可靠。因为每种新车型的设计都通过100多项安全测试,给予每一位驾驶者和乘客一份惬意无忧的厚爱。 在制造中,通用汽车有最严格的质量保证体系。除了采用先进的制造手段———生产线上数以百计的机器人、尖端的自动化控制系统以外,在管理方面还采用精益生产方式,其核心是标准化操作和全员参与。例如,上海通用采用了一种“ 按灯系统”。在任何一个工位上,任何工人只要发现任何质量问题,他就有权使用按灯装置,停下整个生产线,直到问题解决为止。 早在1924年,通用汽车就建立了自己的试车场,在汽车业首开先河。迄今,为获得第一手安全数据,共有11000辆崭新的汽车在这个世界最大的试车场里进行过碰撞试验。每款新车从设计到出厂,要经过460万公里的各种测试。一个试车员曾经这样谈起他的工作:对样车进行耐寒测试,要到寒冷的北国;进行耐热测试,要到炎热的沙漠,这些都是顾客几乎不去的地方,但是我们有责任告诉顾客汽车的极限是什么,而不是让客户在汽车抛锚之后来告诉我们。 早在80年代,美国平均两个人就拥有一辆汽车,对于能源消耗和环境污染的担心越来越困扰着人们。通用汽车以一个地球村好公民的责任感率先对这两大难题展开了集中研究。 为降低油耗,通用汽车不断对车体的空气动力效率加以改进,并开发出重量更轻、强度更高的车体新材料。通用汽车在节能发动机的开发方面处于优势地位:在世界汽车同类产品中,通用汽车的许多车型排在最省油汽车的前列。 在环境保护方面,通用汽车率先发明了汽车尾气净化器,并与其他汽车制造厂商分享这一成果。此外,还对世界范围的几百个环保活动和机构提供了资金支持。1995年,通用汽车承担的环境净化费用就达1亿3千万美元。同时,通用汽车也是美国总统 “可持续发展委员会”中惟一的工业企业代表。 新能源的不断开发,体现了一个大公司把握明天的抱负。1998年,5辆通用汽车生产的电动汽车在中国汕头电动汽车试验地区投入试运行。同样的车型已经在美国洛杉矶和凤凰城等地投放市场,这种“零排放”、无噪音的汽车不但创造了世界电动车最高时速,而且创造性地采用了一种“电流再生”新技术,可以把减速或刹车时产生的能量送回蓄电池里储存。 |
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